Inviter medlemmer til en gruppe

Som Administrator kan du invitere folk til å bli med i gruppen din ved å dele en invitasjonslenke, en invitasjonskode eller ved å vise en QR-kode de kan skanne.

Åpne invitasjonsmodalen

Mobil

  1. Naviger til gruppen din og sørg for at den er aktiv.
  2. Trykk på ikonet Inviter (legg-til-person / del) øverst til høyre i gruppeskjermens topptekst.
  3. Arket Inviter medlemmer vises.

Web

  1. Klikk på Mitt bibliotek i navigasjonen og deretter på fanen Grupper.
  2. Klikk på gruppenavnet ditt i listen.
  3. Klikk på knappen Inviter medlemmer — finnes i gruppehodet eller på fanen Medlemmer.
  4. Invitasjonsdialogen åpnes.

Måter å dele en invitasjon på

1. QR-kode

En QR-kode vises øverst i modalen. Alle som skanner den med telefonens kameraapp, tas direkte til innmeldingsforløpet for gruppen din.

  • Ideelt i fysiske situasjoner: vis den på en projektor, skriv den ut på en oppslagstavle eller vis den på skjermen din.
  • QR-koden inneholder den samme invitasjonslenken som beskrives nedenfor.

2. Kopier invitasjonskoden

Trykk på Kopier kode for å kopiere den korte alfanumeriske invitasjonskoden til utklippstavlen. Del den via epost, tekstmelding eller en annen kanal.

Medlemmer kan skrive inn denne koden manuelt på skjermen Bli med i en gruppe i appen.

3. Kopier invitasjonslenken

Trykk på Kopier lenke for å kopiere hele tilkoblings-URL-en til utklippstavlen. Del den hvor som helst — epost, WhatsApp, nettsted, oppslagstavle osv.

Når noen åpner lenken:

  • Hvis de har appen installert, åpnes den direkte i appen.
  • Hvis ikke, tas de til webappens innmeldingsside.

4. Del via enheten (Mobil)

Trykk på Del lenke for å åpne enhetens innebygde delingsark. Derfra kan du sende lenken via en hvilken som helst app på telefonen din (Meldinger, E-post, WhatsApp osv.).

Hva skjer etter at noen bruker lenken?

  1. Personen åpner lenken eller skriver inn koden.
  2. De vises gruppenavnet og grunnleggende informasjon.
  3. Hvis de ikke er logget inn, blir de bedt om å registrere seg eller logge inn først. Koden lagres slik at innmeldingstrinnet skjer automatisk etter innlogging.
  4. De sender inn en innmeldingsforespørsel.
  5. Medlemskapet deres går inn i en ventende tilstand til du (eller en annen Administrator) godkjenner det.

For å gjennomgå og godkjenne forespørsler, gå til fanen Medlemmer og velg filteret Forespørsler. Se Administrer medlemmer og roller.

Gyldighet for invitasjonskoden

Invitasjonskoden for gruppen din forblir gyldig til den regenereres. Det er ingen automatisk utløp. Å regenerere koden ugyldiggjør alle tidligere delte lenker og koder.